Permite lansarea in executie a utilitarului <Editare Plan de Conturi>. Acest utilitar permite definirea planului de conturi general cu care va lucra aplicatia. Numai conturile care sunt marcate ca fiind terminale (au coloana „Terminal” selectata) pot sa intre in corespondente in formule contabile. Coloana „Din luna” specifica momentul in care contul respectiv a devenit valabil.
Submeniul <Optiuni> permite:
- preluarea automata a conturilor care au fost valabile in luna anterioara;
- modificarea soldurilor initiale la inceputul unei perioade, prin spargerea unui cont in mai multe conturi terminale si alocarea corespunzatoare-pe respectivele conturi terminale -a soldului contului parinte.
- modificarea soldurilor initiale la inceputul unei perioade, prin agregarea/dizolvarea mai multor conturi terminale intr-un singur cont terminal, care va avea ca sold suma soldurilor conturilor care se agrega/dizolva.
Un cont sintetic (parinte) se va detalia in mai multe conturi terminale numite conturi analitice si se realizeaza in urmatorii pasi:
1. Se definesc/introduc conturile analitice (terminale) specifice fiecarui cont sintetic si pe fiecare terminal dedicat se va repartiza o parte din sold, conform necesitatilor de inregistrare contabila, iar cumulul soldurilor conturilor analitice va fi egal cu soldul contului sintetic(parinte)
2. Se salveaza;
3. Se selecteaza contul care va fi divizat;
4. Se selecteaza <Optiuni/Modificare>;
5. Va apare interfata „Modificare cont ‘xxx’, unde xxx va contine simbolul si denumirea contului, ca mai jos;
6. Se introduc sumele aferente fiecarui cont analitic, pe debit sau pe credit; Daca se pozitioneaza cursorul pe coloana aferenta contului analitic si se tasteaza tasta functionala <F3>, aplicatia va trece automat, pe coloana respectiva, suma ramasa.
7. Se selecteaza butonul <Accepta>.
Fuziunea mai multor conturi analitice (terminale) la un sintetic se realizeaza in urmatorii pasi:
1. Se selecteaza contul destinatie;
2. Se selecteaza <Optiuni/Modificare>;
3. Aplicatia va solicita confirmarea fuziunii conturilor analitice aferente contului destinatie. Daca se confirma operatiunea, soldul conturilor analitice va fi transferat contului sintetic si contul sintetic va deveni terminal; totodata conturile analitice care au fost anterior terminale vor fi sterse din planul de conturi
NOTA: Aplicatia nu permite fuziunea/divizarea conturilor implicate in operatiuni contabile efectuate ulterior datei fuziunii/divizarii