- “Cauta” – se apasă de fiecare dată pentru realizarea unei căutări de documente după criteriile selectate;
- Butonul “Deschide” – deschide documentul identificat prin linia selectată;
- Butonul “Inchide” – închide fereastra;
- Butonul ”Tipareste” – oferă posibilitatea tipăririi documentului identificat de linia selectată în lista rezultatelor căutării;
- Butonul ”Verifică Document” – verifică integritatea documentelor. Totodată realizează și eventuale corecții asupra documentelor. De exemplu daca Documentul are o valoare pentru TVA iar liniile acestuia au altă valoare, liniile vor fi actualizate la noua valoare a TVA-ului;
- Zona în care se vor completa toate criteriile (acestea sunt complementare) ce vor fi îndeplinite de rezultatele căutării:
- Categorie document şi Tip document;
- De la | Pana la: intervalul în care se vor afla datele documentelor rezultat;
- Serie/numar: toate documentele ce conțin caracterele introduse în acest câmp ca serie/numar;
- Partener: se alege un partener pentru care vor fi afișate documentele;
- Grup Partener: se alege grupul de partener;
- Zona: se alege zona din care face parte partenerul (dacă au fost definite zone pentru parteneri);
- Categorie produse: categoria din care fac parte produsele de pe linii;
- Produs: toate documentele ce au pe una din linii produsul din acest câmp;
- Proiect: toate documentele ce au fost asociate unui anumit proiect (util pentru urmărirea costurilor);
- Comanda: toate documentele ce au fost făcute pentru o anumită comandă (util pentru urmărirea costurilor);
- Capitol: toate documentele ce au asocit un anumit capitol (centru de cost);
- LotFabricatie: toate documentele ce contin produse din lotul de fabricatie selectat (dacă există);
- Intrare: toate documentele ce au ca gestiune de intrare valoarea selectată în acest câmp;
- Iesire: toate documentele ce au ca gestiune de iesire valoarea selectata în acest câmp;
- Punct de lucru: toate documentele emise pe un anumit punct de lucru;
- Anulat: toate documentele ce au fost anulate;
- Eronat: toate documentele ce au fost marcate ca eronate.
- Zona ce conține toate documentele ce au îndeplinit rezultatele căutării;
- Zona ce permite gruparea după una sau mai multe coloane. De exemplu dacă se trage coloana “tip” în această zonă, toate rândurile din zona 7 vor fi grupate după tipul de document;
- Rând ce permite vizualizarea sumei pentru total, valoare și valoare TVA pentru toate documentele afișate. Dacă se realizează filtre se vor reactualiza sumele doar pentru liniile afișate.