- În Documente – Introducere – [Categorie document] (se alege categoria de document);
- La „Tip document” se alege [Tipul de document] (se alege tipul de document);
- Se face click sub căsuța „Tip document”;
- Se introduc datele de pe [tip document]: -Nume partener (dacă partenerul nu există în listă se apasă F2 pentru actualizarea nomenclatorului de parteneri – vezi „Actualizare listei de Parteneri”); Număr/serie; Valuta, etc.
- Se introduc liniile documentului astfel:
- Se apasă butonul “
” din partea de jos a ferestrei;
- Se alege denumirea produsului din deptul coloanei „Denumire”;
- Se introduce cantitatea și prețul unitar.
- Pentru a valida rândul introdus se apasă bifa verde (“
”) din partea inferioara a ferestrei.
- Se apasă butonul “
- Se apasă butonul „Salveaza” din partea stânga-sus a ferestrei;
- Se extinde fiecare linie pentru care se dorește asocierea capitolelor (apăsând “+”, aflat la început de rând);
- Pentru documente de stoc, cum ar fi bonurile de consum și dacă se folosește metoda FIFO/LIFO, completarea capitolelor și a valorilor aferente nu se poate realiza decât după ce s-a efectuat salvarea documentului iar aplicația a calculat prețurile și valorile pentru documentul respectiv;
- Imediat după salvare, documentul va fi marcat cu mesajul, în roșu: “Document blocat pentru editare – SE POT EDITA DOAR CAPITOLELE”;
- Se selectează capitolele și valorile corespunzătoare. Într-o introducere secvențială normală, aplicația va calcula, pentru fiecare capitol introdus, suma egală cu diferența dintre valoarea de pe linie și suma valorilor capitolelor introduse pentru fiecare linie;
- Se acționează butonul Salvare. Acesta va determina salvarea capitolelor și a valorilor aferente introduse la punctul 10.