- Intrați în Resurse Umane – Personal;
- Verificați mai întâi că persoana pe care urmează să o adăugați nu există în lista foștilor angajați. Puteți realiza acest lucru selectând “inactivi” în dreptul câmpului “Angajați”, din zona sus-stânga a ferestrei. Folosiți și rândul de filtru (rândul precedat de pictograma cu reprezentarea unei pâlnii) pentru a reduce numărul de persoane afișate în listă. De exemplu pentru a căuta angajatul cu numele “Popescu” vom scrie, în coloana “Nume”, “popescu”. Sau, dacă dorim omiterea unor caractere din nume, putem scrie “*escu”, sau “%escu”;
- Apăsați pe butonul “+” de culoare verde, aflat în zona jos-stânga a ferestrei;
- În acest moment lista angajaților (activi sau inactivi) a devenit indisponibilă, de asemenea și secțiunea “Date suplimentare” este și aceasta inactivă. Introduceți toate datele pe care le considerați necesare pentru noul angajat. Atenție la câmpurile obligatorii: “Nume”, ”Prenume”, “Departament” sau “Grup Angajați”;
- Pentru confirmarea introducerii angajatului faceți click pe bifa verde din partea inferioară a listei de angajați;
- O persoana nou adăugată va apărea în lista angajaților incativi. Pentru angajarea acestei persoane, trebuie să o căutați în listă, să apăsați click dreapta pe numele acesteia și să alegeți opțiunea “Angajare”. Urmează să alegeți data de la care va fi angajată această persoană și tipul de contract de muncă.
- Salvați de fiecare dată, după realizarea unei modificări, prin apăsarea butonului “Salvează”;
Observații:
- Pentru a nu întâmpina dificultăți în completarea tuturor câmpurilor pentru angajați, trebuie să actualizați permanet nomenclatoarele:
- Departamente;
- Meserii;
- Posturi;
- Grupuri Angajați;
- Atribute.