Documente

Modulul de documente permite gestionarea unui număr nelimitat de tipuri de documente. Acestea se definesc de către utilizatorii autorizaţi şi trebuie să fie setate în conformitate cu destinaţia acestora.

Aplicatia ERA-ERP vine presetată cu o serie de documente care permite realizarea contabilităţii primare (facturi clienţi şi furnizori, registrul de casă şi bancă, deconturi, gestiunea stocurilor)

Modul de documente poate fi configurat astfel încât pentru fiecare utilizator al aplicaţiei să fie alocate documentele la care are drept de vizualizare/editare. De asemenea documentele pot fi restrictionate la nivel de punct de lucru, doar utilizatorii cu drepturi de acces pe acel punct de lucru vor putea vizualiza documentele.

Aventajele modulului de documente:

            – flexibilitate în definirea tipurilor de documente;

            – setarea unor valori implicite la nivel de tip de document (ex: explicatie);

            – preluarea produselor din contract;

            – preluare delegat, respectiv formare nomenclator delegaţi la nivel de partener;

            – preluare curs BNR;

            – preţuri produse calculate la cursul băncii dorite;

            – flexibilitate în alegerea tipului de raport pe care documentul va fi prezentat spre tipărire (există o serie de şabloane predefinite, la cerere se poate implementa orice format de raport);

            – regăsirea documentelor folosind filtre multicriteriale pentru o acurateţe sporită a rezultatelor căutarii;

            – regăsirea facturilor emise pe baza codului de bare tiparit pe acestea (utilizând cititor de coduri de bare);

            – expedierea documentelor destinate clienţilor pe e-mail;

            – obţinerea de situaţii personalizate pe baza documentelor introduse;

            – evidenţa pe centre de cost la nivel de articol pentru fiecare document;

            – posibilitatea generării unor documente asociate tipului de document;

            – generarea automată a unor tipuri de documente (ex: Chitanţă);

            – aplicare accize pentru valoarea de pe document;

            – aplicare adaos sau discount pentru valoarea documentului. Acestea se pot seta si la nivel de poziţie (pentru fiecare produs);

            – aplicare CAF (coeficient de ajustare monetară) pentru totalul în Lei al facturilor în valută;