Este modulul principal al aplicației oferind suportul necesar introducerii datelor în sistem.
Funcționalități:
- Definirea tipurilor de documente necesare în activitatea firmei (ex. facturi, chitanțe, OP-uri, NRCD-uri, bonuri de consum, etc.) și a drepturilor utilizatorilor privind folosirea acestora
- Emiterea de documente către clienți (ex. facturi)
- Definirea de jurnale de numerotare automată a documentelor emise prin intermediul aplicației
- Regăsirea documentelor de către utilizatori prin folosirea unor criterii de căutare (filtrare) multiple sau sortare. Criteriile de căutare multiple sunt salvate la nivel de utilizator, permițând căutarea ulterioară a documentelor după aceleași criterii doar prin selecția filtrelor salvate anterior
- Obținerea de situații personalizate pe baza documentelor introduse
- Generearea declarațiilor în conformitate cu legislația în vigoare (ex. declarațiile 390, 394)
- Obținerea de informații privind crearea/modificarea documentelor introduse, oferind astfel posibilitatea de auditare a activității la nivelul sistemului
- Tipărirea batch a mai multor documente selectate de utilizator
- Obținerea situațiilor privind centrele de cost/venituri, asa cum au fost definite de utilizator
- Generarea unui document dintr-un alt document sursă, reducând astfel timpul de introducere a datelor precum și posibilitatea de producere a erorilor de introducere date.
Beneficii:
- Creșterea performanței
- Minimizarea riscurilor
- Reducerea costurilor interne
- Simplificarea proceselor
- Flexibilitate
- Optimizarea fluxurilor de lucru